Отдел комплектования

Задачи отдела комплектования

Отдел комплектования отвечает за систематическое и планомерное пополнение библиотечного фонда документами, отвечающими потребностям пользователей в соответствии с учебными программами и научно-исследовательской деятельности университета. Основные задачи отдела включают:

1. Регистрация и прием новых поступлений

Отдел комплектования отвечает за регистрацию всех вновь поступивших материалов, включая книги и периодические издания. Процесс регистрации включает в себя:

• Проверку книжных изданий на наличие дефектов.
• Присвоение уникального идентификационного номера.
• Внесение в инвентарный журнал для отслеживания фондов.

2. Планирование закупок

Долгосрочное и краткосрочное планирование закупок включает:

• Формирование бюджета на приобретение новых документов.
• Выбор поставщиков и установление с ними деловых отношений.
• Подготовка заказов на приобретение и обеспечение выполнения плана поставок.

3. Формирование и обновление фондов

Отдел комплектования постоянно занимается обновлением фондов, что выражается в:

• Регулярном введении в фонды новых документов.
• Планомерном списании устаревших или ветхих изданий.
• Соответствии библиотечного фонда стратегическим задачам университета и образовательным потребностям.

4. Мониторинг и оценка фонда

Отдел проводит регулярный мониторинг эффективности фонда, что включает:

• Оценку объема и тематики библиотечного фонда.
• Отчетность по результатам использования и удовлетворенности пользователей.
• Адаптацию политики комплектования к изменяющимся условиям и потребностям.

Функции отдела комплектования

1. Интерактивное взаимодействие с пользователями

Сотрудничество с пользователями для поддержки открытого диалога и получения обратной связи относительно библиотечного фонда.

2. Совместные проекты и инициативы

Организация и участие в проектах и инициативах, направленных на улучшение ресурсов и услуг библиотеки.

3. Консультативная поддержка

Предоставление консультаций и рекомендаций по ресурсам и материалам, которые могут удовлетворить текущие потребности пользователей и сотрудников.